Evelijne Merkx als projectleider Medisch domein van het Meander Medisch Centrum
Evelijne als projectleider bij het Meander Medisch Centrum
Sinds september 2024 vervult Evelijne vanuit Visiar HealthCare de rol van projectleider binnen de implementatie van HiX 6.3 bij Meander Medisch Centrum. Samen met onder andere interne projectleider Tessa Vermeulen en proces-eigenaar en CMIO Nico Feenstra vormt zij het team dat verantwoordelijk is voor het medisch domein.
Bij Visiar HealthCare weten we dat succesvolle implementatie- en migratieprojecten draaien om deskundige begeleiding, duidelijke structuur en continue afstemming. Evelijne brengt precies die combinatie van zorginhoudelijke affiniteit, projectervaring en daadkracht mee die nodig is om dit traject soepel te laten verlopen.
Kadersessies als fundament
Het project begon met een reeks kadersessies, waarin de belangrijkste uitgangspunten, werkwijzen en afspraken zijn vastgesteld. Deze sessies vormden het fundament voor de rest van het project en zorgden voor duidelijkheid voor alle betrokken afdelingen. Hierbij kon Evelijne op inhoud de juiste adviezen geven voor een organisatie die het systeem waarmee ze gingen werken nog niet kende.
Projectleider van het medische domein
Als projectleider van het medische domein begeleidt zij 17 werkgroepen, een combinatie van alle EPD-groepen en PDMS-groepen.
Deze werkgroepen bestaan uit werkgroepvoorzitters, zorgprofessionals en inhoudsdeskundigen die per specialisme of proces verantwoordelijk zijn voor de inrichting en optimalisatie van het nieuwe systeem. Evelijne bewaakt hierin de onderlinge samenhang, voortgang en besluitvorming. Hierdoor is zij een cruciale schakel in een project van deze omvang.
Waar ben je als projectleider nog meer mee bezig?
- Planning & Strategie
Ze ontwikkelt een helder projectplan met duidelijke doelen en tijdlijnen. Door haar gestructureerde aanpak blijven alle 17 werkgroepen goed op koers. - Coördinatie & Communicatie
Als centraal aanspreekpunt houdt zij overzicht over alle betrokkenen: zorgprofessionals, specialisten, ICT, leveranciers en management. Ze zorgt voor onderlinge afstemming en tijdige besluitvorming. - Risicobeheer
Met zoveel afhankelijkheden binnen het medische domein is risicomanagement essentieel. Evelijne signaleert knelpunten vroegtijdig en stuurt bij waar nodig, altijd met aandacht voor patiëntveiligheid en continuïteit van zorg. - Kwaliteitsbewaking
Ze waarborgt dat alle opgeleverde resultaten passen binnen de kaders, aansluiten bij de zorgprocessen van Meander en voldoen aan de kwaliteitsnormen. De dagelijkse praktijk van zorgprofessionals staat hierin centraal.
Impact op de organisatie
De overgang naar naar een nieuw EPD raakt vrijwel elke afdeling in het ziekenhuis. Dankzij de inzet van vele medewerkers van Meander Medisch Centrum, het projectteam en meerdere collega’s van Visiar HealthCare is een soepele samenwerking ontstaan en gaan we voor een beter EPD en toekomstbestendige zorg.
Ik wil het Meander Medisch Centrum bedanken voor de warme samenwerking en het vertrouwen dat zij in ons hebben gesteld. Het was een plezier om deel uit te maken van dit project en te zien hoe de gezamenlijke inzet van alle medewerkers bijdraagt aan betere zorg, meer overzicht en efficiëntere werkprocessen voor het hele ziekenhuis.
